SAP es uno de los principales productores mundiales de software para la gestión de procesos comerciales y desarrolla soluciones que facilitan el procesamiento eficaz de datos y el flujo de información entre las organizaciones. El nombre es una inicialidad del nombre alemán original de la empresa: Systemanalyse Programmentwicklung, que se traduce como Desarrollo de programas de análisis de sistemas. Hoy en día, la razón social legal de la empresa es SAP SE - SE significa sociedad Europdea, una empresa pública registrada de conformidad con la ley de sociedades de la Unión Europea. Este software es considerado un ERP, que significa "planificación de recursos empresariales". Incluye programas en todas las áreas comerciales centrales, como adquisiciones, producción, gestión de materiales, ventas, marketing, finanzas y recursos humanos (RRHH). SAP fue una de las primeras empresas en desarrollar software estándar para estas soluciones comerciales y continúa ofreciendo soluciones ERP líderes en la industria. Suena complicado manejarlo si trabajas en el área y piensas desarrollarte en ella, pero no te preocupes, ya que puedes tomar un Curso de SAP en Madrid con los mejores profesionales del área, es un curso que está dirigido a todas aquellas personas que desean o necesitan aprender el manejo de este sistema informático, así como adquirir los conocimientos imprescindibles acerca de los procesos y funciones de SAP en la empresa.
Los modelos comerciales tradicionales a menudo descentralizan la gestión de datos, y cada función comercial almacena sus propios datos operativos en una base de datos separada. Esto dificulta que los empleados de diferentes funciones comerciales accedan a la información de los demás. Además, la duplicación de datos en varios departamentos aumenta los costos de almacenamiento de TI y el riesgo de errores de datos. Al centralizar la gestión de datos, el software de SAP proporciona múltiples funciones comerciales con una única visión de la verdad. Esto ayuda a las empresas a administrar mejor los procesos comerciales complejos al brindar a los empleados de diferentes departamentos un fácil acceso a información en tiempo real en toda la empresa. Como resultado, las empresas pueden acelerar los flujos de trabajo, mejorar la eficiencia operativa, aumentar la productividad, mejorar la experiencia del cliente y, en última instancia, aumentar las ganancias.
Las aplicaciones de SAP se caracterizan por su alta complejidad. Son capaces de realizar muchas funciones diferentes para respaldar las operaciones de las empresas. SAP consta de una gran cantidad de programas y subprogramas. El programa SAP es una secuencia de instrucciones escritas en el lenguaje de programación especial llamado ABAP que controla el comportamiento de una computadora para registrar transacciones comerciales y realizar diversas funciones analíticas. Cuando se ejecuta el programa, ofrece determinadas funciones comerciales a los usuarios del sistema SAP. Por ejemplo tiene un programa para crear y guardar pedidos del cliente. Los usuarios comerciales del sistema capturan y guardan en la base de datos los nuevos pedidos de sus clientes con la ayuda del software para tener un mejor control. Suele ser un sistema costoso y difícil de manejar, por lo tanto hay tantas opciones de trabajo para aquellos que lo operen de manera ejemplar. Lo usan clientes corporativos (empresas) porque no tiene ningún valor para los particulares. Como ya se comentó, su función principal del software SAP es automatizar los procesos comerciales de una empresa determinada. Por tanto, tiene mucho sentido que nadie quiera instalarlo en sus ordenadores personales. Para muchas empresas pequeñas y medianas, la funcionalidad que ofrece puede resultar viable aunque sofisticada para sus necesidades. Aunque existen alternativas de este software, el verdadero poder del software brilla cuando este se utiliza para administrar las operaciones de empresas multinacionales globales (por ejemplo, Coca-Cola o Apple). SAP se utiliza en casi todas las empresas globales porque ofrece capacidades de escalabilidad excepcionales y puede manejar operaciones comerciales en diferentes continentes.
Por lo general, las empresas contratan consultores y gente capacidad en SAP para implementarlo y capacitar a sus empleados sobre cómo trabajar con él. SAP tiene una arquitectura de varios niveles y que todo el trabajo con el software se realiza a través de la interfaz gráfica de usuario (GUI). La GUI presenta varias pantallas a los usuarios donde pueden ingresar datos o leer información extraída de la base de datos. Es algo difícil trabajar con el como usuario y definitivamente se requieren tomar cursos en Formatalent (La mejor Escuela de negocios) porque muchas cosas son contrarias a la intuición en SAP y pueden resultar confusas. Ser un consultor del software (la persona que personaliza el programa y lo respalda) es más exigente para las habilidades de SAP y requiere una amplia capacitación y experiencia práctica. Ya sea que seas usuarios o consultor, los cursos en Formatalent son bastantes completos y te servirán para trabajar en cualquier ámbito.
En resumen, ser consultor o usuario SAP certificado, significa que una persona ha tenido experiencia de trabajar con el sistema ERP llamado SAP. Este es el sistema ERP más popular y avanzado del mercado. Es básicamente un sistema de software junto con una base de datos que las empresas utilizan para almacenar datos sobre sus operaciones (como entregas de la cadena de suministro o documentos contables) y automatizar varios procesos comerciales. Si una empresa utiliza SAP, la mayoría de sus empleados necesitan interactuar con este sistema de cierta manera (ya sea ingresar algunos datos o consultar varios informes ). Por esta razón, es realmente beneficioso tomar todos los cursos posibles. La experiencia previa ayudará al nuevo empleado a integrarse más rápidamente y comenzar en el nuevo lugar de trabajo. Por ejemplo, consideremos a alguien que trabaja en el departamento de finanzas de una empresa donde se utiliza SAP. En este caso, esta persona deberá ingresar y contabilizar todos los documentos contables en el módulo de SAP dedicado al área de contabilidad financiera. Este tiene ciertas transacciones para ingresar documentos contables y antes de usarlos es necesario tener alguna capacitación sobre la interfaz de usuario, los conceptos principales de las unidades organizativas en y el proceso de contabilidad. Trabajar con SAP como usuario empresarial requiere un conocimiento previo para no cometer errores y convertirte en un trabajador ejemplar.
