Características para elegir un sistema de solución paperless

Para muchos es una decisión complicada el poder elegir un sistema paperless para sus empresas y como no con la globalización en que vivimos donde la tecnología forma parte de un todo, existen muchas opciones en el mercado que cumplen esta función más sin embargo hay que estar muy claros a la hora de contratarlos. 

Si bien buscamos automatizar y optimizar nuestra empresa y reducir la utilización de papel en nuestras empresas, también se requiere de mayor control, más información y seguridad, existen muchas empresas que prestan este servicio es por ello que debemos asegurarnos que el prestador de servicios de paperless pueda ofrecer varias características como:

• Respaldo y seguridad: debe tener un sistema integro de seguridad y permisologia en la que pueda bloquear documentos y carpetas de igual manera se pueda filtrar con permisos para edición, eliminación o solo visualización de documentos.
• Debe tener compatibilidad e integración con nuestro sistema de gestión ERP o CRM
• Capacidad de almacenamiento, el sistema debe tener una capacidad de almacenamiento acorde a las necesidades de la empresa y el crecimiento futuro
• Acceso simultaneo que permita que los usuarios puedan ingresar a la información sincronizando cambios y modificaciones.
• Compatibilidad a múltiples plataformas con editores o herramientas de uso casual en la oficina.
• Gestión de firmas digitales, debe contener opciones de insertar firmas digitales.
• Motor de búsqueda rápida, el sistema debe proporcionar una estructura de índice que permitan acceder a la información de manera eficiente.
• Estar homologado y cumpla con las leyes del país.
•  Adaptación al nuevo sistema de Suministro de Información inmediata “SII”.
• Brindar soporte y capacitación al personal para la utilización del sistema.

Estas son algunas de las características que debes tomar en cuenta a la hora de contratar un sistema de solución paperless y es importante que las tengas claras, de ello dependerá el éxito de la integración total de los procesos internos de tu empresa, si requieres más información puedes ingresar en TBS soluciones de negocio quienes te darán información y asesoría sobre las soluciones paperless que integran.

3 cosas que usted necesita saber antes de comprar Terreno

Los posibles compradores de terrenos baldíos para el desarrollo de la propiedad industrial o comercial a menudo subestiman las verdaderas necesidades de tiempo y de capital implicados.

Existen tres aspectos que debe tomar en cuenta si desea adquirir un terreno:

1. Respaldo Financiero

Para ser elegible para comprar cualquier tipo de terreno, los principales bancos e instituciones financieras por lo general requieren que se disponga del dinero en efectivo, y si no, una parte significativa del mismo.

La realidad es que los bancos en general son bastante reacios a conceder créditos del 100% en terrenos baldíos, y el posible inversor tiene que tener "solidez financiera" antes de considerar la compra de tierras para el desarrollo adicional. Sin embargo no todas las cartas están echadas y es importante que cuente con un equipo que le apoye y le aconseje adecuadamente sobre su posible inversión.

2. El tiempo y costos

Los costos asociados con la compra y desarrollo de terrenos baldíos incluyen los costos de levantamiento topográfico, mantenimiento de la tierra a un nivel aceptable y la obtención de un permiso de construcción, por encima y más allá de las tarifas normales y los cargos municipales.

Por otra parte, se dice que si tus planes de construcción no cumplen con las restricciones de zonificación o si deseas solicitar que la tierra sea rezonificada (por ejemplo de residencial a comercial) esto implica más tiempo y por supuesto más dinero. Sin embargo, hay excepciones y por ello recomendamos buscar servicios de consultoria inmobiliaria para que minimices el tiempo de búsqueda y encuentres la mejor opción de la mano de profesionales en el área.

3. La Ubicación

La importancia de la ubicación se aplica más a la tierra vacante que cualquier otro tipo de propiedad. Antes de invertir en cualquier terreno, es importante establecer claramente sus objetivos de negocio y las metas que desea lograr con la adquisición del mismo. ¿Qué tipo de negocio desea hacer crecer en el lote? Esta pregunta sencilla le ayudará a decidir la mejor ubicación del terreno en el que invertirá su dinero.

No dudes en buscar soporte profesional y disfruta de tu nueva inversión.